行政专员的工作内容及岗位职责
一、基础行政事务
1. 日常办公管理. 负责办公用品采购、分发及库存管理，控制行政费用预算。
维护办公环境（如绿植、卫生、消防安全）及设备（如打印机、耗材）的正常运行。
接听电话、接待来访人员、使用文明用语（会英语活日语优先），并做好记录跟进。
2．文件与档案管理
起草、打印、收发公司文件，分类归档纸质／电子档案，确保合规性和保密性。
管理公司资质证件（如工商登记、专利年检）及合同档案。
二、会务与活动组织
1．会议协调
筹备会议（场地布置、通知下发、记录纪要），跟踪落实会议决议。
2．企业文化活动
策划执行员工活动（年会、团建、节日福利），提升团队凝聚力。
三、跨部门支持与专项工作
1．后勤保障
管理用车制度、差旅行程（机票／酒店预订）及采购、保洁等外包服务。
2．外联与合规
对接政府部门办理证照年检，维护供应商及客户关系。
处理突发事件（如设备故障、安全演练）。
四、能力与素质要求
核心技能：熟练使用办公软件，具备时间管理、沟通协调及文书写作能力（会英语活日语优先）。
职业素养：责任心强，注重细节，能适应多
任务处理压力。
备注：行政专员需兼具执行力和服务意识，工作内容随企业规模差异可能扩展至人事辅助（如出勤、招聘）或专项采购等领域。
任职要求：
（1）具备英语、日语或其他外语日常交流及口语翻译能力（专业水平） 。
（2）性格开朗，善于互动，爱岗敬业，与人友善。
薪资待遇：
（1）试用期：50元/天
（2）转正后：
无责底薪4000-7000元/月（根据能力评定） +提成+公司福利+团建旅游
应聘方式：
请发送简历/语言能力证明至：[邮箱/微信]
（附个人简介+剪辑视频或外语录音更佳）
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