一、人事管理
负责公司招聘计划的执行与落实,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等
办理员工的入职、离职、转正、调动、升降等手续,建立并管理员工档案
负责员工社会保险的投保、申报及年检工作,掌握相关法律法规政策
协助制定、监督并执行公司各项行政管理规章制度
组织开展员工培训,提升员工整体素质
负责员工关系管理,包括处理劳动纠纷、员工关怀及企业文化建设
二、行政管理
负责公司日常行政事务管理和后勤保障工作
组织制定、执行并监督公司行政管理各项制度
安排办公用品的采购、分发及库存管理
管理公司印鉴、证件及重要合同,确保其安全及合规使用
负责公司办公环境的维护,包括卫生、绿植及消防安全
三、会议与活动组织
负责组织和安排公司各类会议,包括会议记录、纪要及决议的印发
策划和组织公司重要活动,如年会、团建、庆典等
负责接待重要客户及来访人员,安排行程及住宿
四、其他职责
协助上级建立健全公司各项行政制度和流程
负责行政费用的预算、控制及结算工作
与各部门沟通协调,确保信息畅通及工作顺利开展
完成上级领导交办的其他任务
总之,行政专员是公司行政及人事管理的重要角色,需要具备扎实的专业知识、良好的沟通协调能力和高度的责任心。
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